Politique de confidentialité

Traitement des données personnelles et gestion des cookies, conformément au RGPD (règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Keydarys (SASU, SIREN 106 758 675), 11 Port de la Rapée, 75012 Paris, joignable à contact@keydarys.fr. Keydarys n’étant pas soumise à l’obligation de désigner un délégué à la protection des données (article 37 du RGPD), M. Geoffrey Golitin, président, fait office de référent RGPD.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :

Le mini-diagnostic NIS 2 vous permet d’obtenir une estimation de votre situation au regard de la directive. Les cinq réponses que vous fournissez restent dans votre navigateur tant que vous ne demandez pas votre synthèse. Lorsque vous demandez à recevoir cette synthèse par e-mail, ces réponses sont transmises à Keydarys avec vos coordonnées (nom, société, adresse e-mail), afin de vous adresser le document et, si vous y avez consenti, de vous recontacter au sujet de vos enjeux de conformité. La base légale est votre demande explicite (mesure précontractuelle) et, pour la prospection, votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Ces informations sont conservées trois ans à compter du dernier contact, puis supprimées. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers à des fins publicitaires.

Lorsque vous arrivez depuis un lien de campagne, la provenance de ce lien (réseau social, campagne d’e-mailing) est jointe à votre demande afin de savoir par quel canal vous nous avez découverts. Aucun profil publicitaire n’est constitué et aucun traceur n’est déposé à cette fin. Vos réponses au diagnostic sont conservées dans la mémoire de session de votre navigateur, afin de ne pas vous les redemander si vous poursuivez votre visite ; elles sont effacées à la fermeture de l’onglet et ne quittent votre appareil que si vous envoyez un formulaire.

À des fins de prévention des abus (anti-spam) lors de l’envoi du formulaire, une empreinte technique non réversible de votre adresse IP (HMAC à clé secrète) est conservée le temps de la fenêtre anti-spam, soit dix minutes, puis supprimée. L’adresse IP elle-même n’est jamais stockée.

3. Durées de conservation

Données de contact et de prospection : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact. Données contractuelles : durée de la relation, puis archivage selon les obligations légales. Cookies : voir la section 6.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées aux personnes habilitées de Keydarys. Des sous-traitants techniques peuvent y accéder pour les seuls besoins du service : Hostinger (hébergement) et Microsoft 365 (messagerie et prise de rendez-vous via Microsoft Bookings). Lorsque vous réservez un créneau, les données du formulaire de réservation (nom, e-mail, objet) sont collectées directement par Microsoft Bookings et inscrites à l’agenda de Keydarys. Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

5. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires (ex. Microsoft) peuvent traiter des données hors UE. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

6. Cookies et traceurs

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies non essentiels, catégorie par catégorie. Votre choix est conservé six mois et reste modifiable à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en pied de page. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne requièrent pas de consentement.

À ce jour, le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ni de service fonctionnel tiers. Seule votre préférence de confidentialité est enregistrée sur votre appareil, afin de ne pas vous solliciter à chaque visite. Les catégories ci-dessus sont proposées par anticipation : si de tels traceurs étaient ajoutés, ils ne seraient activés qu’après votre consentement.

Le cookie qui mémorise votre choix de confidentialité est conservé six mois, au terme desquels votre consentement vous est redemandé. Les éventuels traceurs déposés après consentement n’excéderont pas 13 mois, conformément à la recommandation de la CNIL. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué auparavant.

7. Sécurité des données

Keydarys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (contrôle des accès, chiffrement des échanges, sauvegardes, journalisation) afin de protéger les données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou perte.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Ces droits s’exercent à contact@keydarys.fr, avec justificatif d’identité si nécessaire. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Mineurs

Le site s’adresse à un public professionnel et ne collecte pas sciemment de données relatives à des mineurs.

10. Modification de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre visite.